プライバシーポリシー

最終更新日: 2026年9月17日

1. 事業者

本サービス「Companify」(以下「本サービス」)は、ユニバ株式会社(UNIBA INC.)(以下「当社」)が運営します。

所在地: 東京都渋谷区桜丘町16-13
連絡先: jun@uniba.jp

2. 取得する情報

当社は、本サービスの提供のために次の情報を取得します。

アカウントの情報

  • メールアドレス、氏名(Google または GitHub でご登録いただいた場合は、それらのアカウントから提供される氏名とメールアドレス)

設立する会社の情報

  • 商号、フリガナ、ローマ字表記、事業目的、本店所在地、資本金の額、事業年度、定款の作成日、設立予定日、定款の任意的記載事項
  • 社員(出資者)の氏名、フリガナ、住所、出資額、業務執行社員か否か、代表社員か否か
  • 資本金の払込額と払込日
  • 登記を申請した日、法人番号

利用の記録

  • 書類を確定した日時と操作した方、および確定時の入力内容から計算した値(入力内容そのものではなく、一致を確かめるための不可逆な値です)
  • 会社情報の保存や書類の生成といった操作の記録。操作の種別と日時を残し、入力された本文は残しません
  • AI による提案機能を利用した回数と日時

3. サーバーに送らない情報

本サービスには、当社のサーバーを経由しない部分があります。ここは設計上の約束として明示します。

  • 登録前の下書き。登録せずに設立フローをお使いいただく間、入力された会社の情報はご利用の端末のブラウザの中だけに保存されます。アカウントを作成して取り込む操作を行うまで、当社のサーバーには送られません
  • 通帳のコピーや取引明細。払込証明書に添付するファイルは、ブラウザの中だけで結合されます。当社のサーバーには送信されず、保存もされません

書類の PDF を生成する際は、生成に必要な情報を当社のサーバーへ送信しますが、生成のために用いるのみで保存はしません。記録(ログ)にも入力された本文は出力しません。

4. 利用目的

  • 本サービスの提供、すなわち設立に必要な書類の作成と、各種手続きに転記する値の提示
  • ご本人確認およびアカウントの管理
  • 不具合の調査と、サービスの品質改善
  • 法令に基づく対応

取得した情報を、広告の配信や、ご本人の行動の追跡を目的として利用することはありません。

5. 第三者提供

当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
  • 次条の委託先に対して、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱いを委託する場合

6. 業務委託先

本サービスの運営のために、次の事業者へ取り扱いを委託しています。いずれも利用目的の達成に必要な範囲に限っており、当社は委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

  • Clerk — アカウントの作成とログインの処理
  • Neon — データベースの提供
  • Amazon Web Services — 本サービスの配信
  • Cloudflare — 自動化されたアクセスの判定(ログイン時のボット対策)
  • Anthropic — 事業目的の文案の生成。入力された文言を送信します。この機能は現在停止しており、再開する場合は本ポリシーを改定します
  • zipcloud — 郵便番号からの住所の補完。送信するのは郵便番号 7 桁の数字のみで、氏名や住所は送信しません

7. 外国にある事業者への委託

前条の委託先には、日本国外に所在する事業者が含まれます。そのため、取得した情報が日本国外のサーバーで取り扱われることがあります。各事業者が所在する国の個人情報保護制度に関する情報が必要な場合は、末尾の連絡先までお問い合わせください。

8. Cookie(クッキー)

ログイン状態を保つために、Clerk が発行する Cookie を使用します。広告の配信や行動の追跡を目的とした Cookie は使用していません。

このほか、登録前の下書きの保存に、ブラウザのローカルストレージを使用します。これは Cookie とは別の仕組みで、保存された内容が当社へ送信されることはありません。

9. 保管期間と削除

アカウントおよび会社の情報は、アカウントが存続する間、保管します。アカウントの削除をご希望の場合は、末尾の連絡先までお申し付けください。

登録前の下書きは、ご利用の端末のブラウザの中にのみ保存されます。ブラウザの設定から閲覧データを削除すると失われます。本サービスの画面から破棄することもできます。

10. 開示・訂正・利用停止のご請求

ご本人からの求めに応じて、保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用の停止または消去に応じます。末尾の連絡先までお申し出ください。ご本人であることを確認したうえで、法令に従って対応します。

11. 安全管理

通信は暗号化します。データベースへのアクセスは、本サービスの運営に必要な者に限定します。前条までに記載したとおり、通帳のコピーおよび登録前の下書きは、そもそも当社のサーバーに保存しない設計としています。

12. 本ポリシーの改定

法令の変更やサービス内容の変更に応じて、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、本サービス上でお知らせします。改定後の内容は、本ページに掲載した時点から適用されます。

13. お問い合わせ

本ポリシーおよび個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、jun@uniba.jpまでお願いします。

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